1) Qui sommes-nous ?
Responsable de traitement : ASTERNOVA ENGINEERING (SAS)
Email : info@asternova-engineering.com
Adresse : 142, rue de Rivoli - 75001 Paris - France
RCS / TVA :
DPO (si désigné) : / Point de contact RGPD : info@asternova-engineering.com
Cette politique couvre les traitements réalisés via nos applications et sites liés : CollectBI (collecte & BI), VisionFact (devis/factures & paiements), Prospection (recherche missions/talents), ComptaPlus (config écriture, bilan & rapprochement).
2) Présentation détaillée des applications
CollectBI — Intelligence décisionnelle
Objectif : transformer des données brutes en rapports et tableaux de bord dynamiques pour piloter l’activité.
- Rapports dynamiques et tableaux de bord interactifs.
- Export XML pour interconnexion avec d’autres SI.
- Circuits de validation avant diffusion.
- Extraction fiscale (déclarations) et gestion des métadonnées.
Précaution : éviter les données sensibles ; privilégier anonymisation/pseudonymisation pour les exports.
VisionFact — Facturation & paiements
- Édition devis/factures, gestion multi-clients.
- Suivi des paiements, échéances & relances.
- Signature électronique (si activée).
- Exports comptables (intégration avec votre compta).
- Sécurité paiements : données de carte gérées par un prestataire certifié (ex. Stripe).
Prospection — Recherche missions & talents
- Algorithmes de recherche (missions/freelances).
- Suivi pipeline et managers de talents.
- Optimisation des relances & reporting.
ComptaPlus — Configuration comptable & suivi financier
- Écritures comptables : configuration fine.
- Extraction bilan & compte de résultat.
- Synchronisation bancaire & rapprochement/lettrage.
- Génération de facturation et cohérence opé/compta.
3) Quelles données collectons-nous ?
3.1 Identification & contact
Nom, prénom, email, téléphone, société, fonction, adresse postale, identifiants de compte.
3.2 Usage & techniques
Logs, pages consultées, session, IP, device/navigateur, cookies nécessaires et (si activés) cookies analytics.
3.3 Données métier (par application)
- CollectBI : CA, commandes, dépenses, temps, fichiers (CSV/Excel/connecteurs), métadonnées, dashboards.
- VisionFact : clients, SIRET/TVA, adresses, devis/factures, montants, échéances, paiements, pièces jointes.
- Prospection : infos missions/freelances, suivi activités managers.
- ComptaPlus : écritures, bilans & résultats, relevés, lettrage.
Données sensibles : non traitées. Ne pas saisir d’informations sensibles dans les champs libres.
4) Finalités & bases légales
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Création/gestion du compte, fourniture des services | Exécution du contrat |
| Facturation, comptabilité, recouvrement | Obligation légale / Intérêt légitime |
| Support client, assistance, sécurité | Intérêt légitime |
| Prospection B2B (Prospection/ComptaPlus) | Intérêt légitime (B2B) / Consentement si requis |
| Infos produits, newsletters | Consentement (opt-in) |
| Mesure d’audience (si activée) | Consentement (cookies non essentiels) |
| Amélioration produit & stats agrégées | Intérêt légitime (données agrégées/anonymisées) |
5) Destinataires & sous-traitants
Équipe interne habilitée (support, technique, facturation). Sous-traitants contractuellement conformes (art. 28 RGPD) :
- Hébergement & infogérance :
- Ticketing/support :
- Emailing transactionnel :
- Mesure d’audience :
- Paiement :
- Stockage fichiers :
Nous ne vendons pas vos données.
6) Durées de conservation
- Compte & données : durée du contrat + 12 mois.
- Pièces comptables (factures) : 10 ans.
- Logs sécurité : 6 mois.
- Prospects B2B : 3 ans après dernier contact.
- Cookies analytics : selon outil (reco. 13 mois).
7) Sécurité
Chiffrement TLS, sauvegardes, contrôle d’accès par rôles, journalisation, durcissement d’infra. Les utilisateurs protègent leurs identifiants.
8) Transferts hors UE
Si un sous-traitant transfère des données hors UE, encadrement par Clauses Contractuelles Types (CCT) et mesures complémentaires (chiffrement, minimisation). Liste et base disponibles sur demande.
9) Vos droits (RGPD)
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, directives post-mortem.
Exercer un droit : info@asternova-engineering.com (objet : « Droits RGPD »). Délai de réponse : 1 mois (prorogeable 2 mois).
Réclamation : CNIL.
10) Prospection & paramétrages
- Newsletters/offres : uniquement si consentement (opt-in). Désinscription à tout moment.
- Prospection B2B : contacts pro pertinents, information loyale, droit d’opposition immédiat.
12) Mineurs
Services destinés à un public professionnel/majeur. Pour supprimer des données d’un mineur communiquées par erreur, contactez-nous.
13) Modifications
La présente politique peut évoluer (motif légal/fonctionnel). La date en tête fait foi. En cas de changement substantiel, information par email ou bannière.
14) Coordonnées utiles
Contact RGPD / DPO : info@asternova-engineering.com
Adresse postale (droits) : ASTERNOVA ENGINEERING —
CNIL : www.cnil.fr