Collecte & référentielsC-01
Collecte multi-sources
Centralisez automatiquement les données issues de plusieurs sources dans un espace unique.
- Connexions FTP et API planifiées
- Contrôle de format et de complétude à la réception
- Historique et traçabilité de chaque chargement
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Idéal lorsque les données arrivent de plusieurs filiales, partenaires ou applications. Les anomalies sont remontées dès la réception, avant tout traitement.
Collecte & référentielsC-02
Campagne collaborative
Organisez une collecte auprès de plusieurs contributeurs, avec validations et relances.
- Formulaires et fichiers de collecte partagés
- Circuit de validation par contributeur
- Relances automatiques et suivi d'avancement
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Adapté aux clôtures, budgets ou enquêtes internes : chacun voit ses tâches, le responsable suit l'avancement en temps réel.
Collecte & référentielsC-03
Gestion des référentiels
Maintenez des données de référence fiables : tiers, entités, comptes, codes analytiques.
- Création et modification sous validation
- Détection des doublons et incohérences
- Historique des changements
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Un référentiel propre est la base de tous les autres templates : il fiabilise la facturation et le rapprochement.
Facturation électroniqueF-01
Contrôle avant envoi à la PDP
Vérifiez vos factures avant leur transmission à la plateforme agréée (PDP).
- Contrôles de mentions obligatoires et de montants
- Blocage et correction des factures en anomalie
- Transmission des factures conformes
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Réduit les rejets par la plateforme et sécurise votre passage à la facturation électronique.
Facturation électroniqueF-02
Suivi des statuts de factures
Suivez le cycle de vie de chaque facture, de l'émission au paiement.
- Statuts centralisés et historisés
- Alertes sur factures bloquées ou en retard
- Relances et actions assignées
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Une vue unique pour savoir où en est chaque facture, sans aller chercher l'information dans plusieurs outils.
Facturation électroniqueF-03
Classement documentaire
Classez et retrouvez facilement factures et pièces justificatives.
- Indexation automatique des documents
- Recherche par tiers, date, montant ou statut
- Lien entre facture, justificatif et écriture
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Utile lors des contrôles et audits : chaque pièce se retrouve en quelques secondes.
Rapprochement & pré-comptaR-01
Rapprochement bancaire automatisé
Rapprochez automatiquement les relevés bancaires avec vos écritures et factures.
- Import des relevés bancaires
- Règles de rapprochement paramétrables
- Traitement des écarts par exception
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Les opérations qui correspondent sont rapprochées seules ; l'équipe ne traite que les écarts.
Rapprochement & pré-comptaR-02
Suivi des justificatifs
Identifiez les pièces manquantes et obtenez-les plus vite.
- Liste des opérations sans justificatif
- Demandes et relances aux bons interlocuteurs
- Rattachement automatique des pièces reçues
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Évite l'accumulation de pièces manquantes en fin de mois et accélère la clôture.
Rapprochement & pré-comptaR-03
Préparation des écritures
Préparez des écritures comptables prêtes à valider à partir des opérations rapprochées.
- Génération des écritures selon vos règles
- Validation avant export
- Export vers votre logiciel comptable
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Supprime la ressaisie : les écritures sont préparées, contrôlées puis exportées.
PilotageP-01
Tableau de bord d'activité
Suivez en un coup d'œil tous les flux traités dans STRENOLYS.
- Volumes, taux de traitement et retards
- Alertes et contrôles à mener
- Rapports périodiques automatiques
Voir le détail
Se combine avec tous les autres templates : chaque template alimente automatiquement le tableau de bord.