CollectBI • Collecte & process métiers

Le logiciel de collecte & reporting
qui met tout le monde au même endroit.

CollectBI orchestre vos campagnes de collecte, vos modèles dynamiques et vos validations, pour produire des reportings et déclarations fiables, sans courir après les fichiers Excel.

  • Campagnes multi-contributeurs avec échéances & relances
  • Modèles de données configurables par périmètre et période
  • Restitutions & exports prêts pour vos DAF, directions ou régulateurs
👉 Discuter d’un cas CollectBI Voir comment CollectBI s’intègre dans les offres →

Idéal pour reportings financiers, déclarations réglementaires, suivi de KPIs métiers.

Moins de chasse aux fichiers • contributions centralisées par campagne.
Process visibles • statuts, validations et retards suivis en temps réel.
Données exploitables • tableaux de bord, exports et historiques consolidés.

Collecte & reporting

Organiser, faire contribuer, contrôler, restituer.

CollectBI remplace les tableurs éparpillés par des campagnes structurées, des modèles versionnés et des restitutions prêtes à être partagées.

Campagnes multi-contributeurs

Suivez qui doit renseigner quoi, et où en est chaque entité.

  • Campagnes par période (mensuelle, trimestrielle, annuelle…)
  • Affectation des formulaires par entité, BU, pays ou périmètre
  • Statuts détaillés : à venir, en cours, à valider, terminé
  • Relances ciblées sur les contributeurs en retard

Modèles dynamiques & process métiers

Concevez vos modèles sans redévelopper une application à chaque reporting.

  • Colonnes configurables (natures, montants, indicateurs…)
  • Règles métier (obligatoire, cohérence, contrôles simples)
  • Timelines & étapes de validation (contribution, pré-validation, validation)
  • Versioning des modèles pour suivre les évolutions réglementaires

Restitutions & dashboards pour DAF et directions

Une fois les données collectées, le but est de les exploiter, pas de les cacher.

  • Tableaux de bord par campagne, entité, indicateur
  • Exports vers Excel, outils BI ou ComptaPlus
  • Suivi de la qualité des données (complet, incohérent, en validation)
  • Vue synthétique pour DAF, direction ou PMO

Pour qui ?

Pour les équipes qui font vivre le reporting, pas seulement les slides.

CollectBI accompagne les organisations qui doivent consolider des données venant de plusieurs acteurs, qu’elles soient financières, réglementaires ou opérationnelles.

DAF & contrôle de gestion

Reportings financiers & budgets

Collecter les remontées budgétaires, atterrissages, forecast et indicateurs de performance.

Directions opérationnelles

Indicateurs métiers & plans d’action

Suivre des KPIs opérationnels, des plans d’action et des indicateurs non financiers.

Cabinets & fonctions risques

Déclarations & conformité

Préparer des déclarations récurrentes (TVA, CBCR, ESG, etc.) avec une meilleure traçabilité.

CollectBI s’intègre dans les offres ASTERNOVA (Basique, Essentiel, Premium).
La tarification dépend du volume de campagnes, du nombre d’entités et des modules associés.

Vous pouvez combiner CollectBI avec VisionFact (facturation) et ComptaPlus (préparation comptable) pour couvrir toute la chaîne donnée → facture → compta → déclarations.

Consulter les tarifs ASTERNOVA

Démos & cas d’usage

Voir CollectBI sur des cas concrets.

Quelques scénarios typiques pour illustrer comment une campagne se déroule de la demande initiale au reporting final.

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Lancer une campagne de reporting

Création du modèle, choix du périmètre et invitation des contributeurs.

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Suivre les contributions & relancer

Vue d’avancement, relances ciblées et validation étape par étape.

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Restituer et exporter les données

Tableaux de bord, exports Excel / BI et génération de fichiers pour vos déclarations.