Portail ASTERNOVA
ASTERNOVA centralise vos espaces métiers : collecte des données (CollectBI), facturation & signatures (VisionFact), banque & compta (ComptaPlus) et dossiers RH (CoffreFort RH).
Vos équipes retrouvent au même endroit les campagnes en cours, les factures à signer, les encaissements et les dossiers à traiter, sans fouiller dans les mails ni les fichiers.
L’idée : poser un portail lisible entre vos équipes et vos systèmes, sans vous imposer un changement d’ERP ou de logiciel comptable.
Campagnes en cours
3
Factures à signer
7
Relevés à rapprocher
1
CollectBI · TVA T1
VisionFact · Factures
ComptaPlus · Synchronisation banque
Aperçu des écrans
Pas seulement du texte marketing : un portail, un reporting en un clic, des factures signées puis télétransmises, et des relevés synchronisés avec leurs justificatifs.
| Entité | Période | Statut | Montant TVA |
|---|---|---|---|
| FR–Holding | T1 2025 | Validé DAF | 58 430 € |
| FR–Filiale Est | T1 2025 | À compléter | — |
| FR–Filiale Sud | T1 2025 | Validé site | 21 870 € |
VisionFact • Factures & signatures
Le fichier releve_2025-03-01_COMPTE-EUR.pdf a été rapproché avec succès. Les écritures achat & vente liées sont prêtes à être générées en masse.
Cas d’usage
La valeur n’est pas dans le portail lui-même, mais dans ce qu’il permet de faire sans jongler entre fichiers, mails et outils isolés.
Visualiser les campagnes en cours, les retards, les validations et les impacts sur les reportings.
Suivre les factures, les signatures, les encours et préparer la TVA sans retraiter dans Excel.
Importer les relevés, catégoriser les flux et générer des écritures prêtes à l’export.
Intégrations
Le portail ASTERNOVA s’appuie sur vos systèmes existants : comptabilité, ERP, outils RH, banques, référentiels internes. On ne remplace pas tout, on organise mieux ce que vous avez déjà.
Dès qu’un encaissement est enregistré, l’impact est visible sur vos prochaines déclarations, vos charges URSSAF, vos salaires à venir et vos futurs dividendes. Les données ne sont plus des fantômes : elles montrent l’évolution de votre business en temps réel.
Selon votre contexte, les applications peuvent lire ou écrire dans vos systèmes existants via API, exports/imports de fichiers ou connecteurs dédiés.
Retours terrain
Quelques retours typiques lorsque le portail est en place et que les déclarations, factures et pièces sont rangées dans un coffre-fort numérique prêt pour 2026.
“On voit en un coup d’œil les campagnes en cours, les déclarations télétransmises et les accusés de dépôt. Tout est archivé proprement avec les PDF et les flux de facturation électronique.”
DAF ou Contrôleur de gestion
Groupe multi-entités
“Les factures à signer, les statuts de paiement et les flux de facturation électronique sont alignés. Pour la TVA, on récupère les montants directement à partir des factures validées et des PDF archivés.”
Responsable facturation
Services B2B
“Les candidatures et les décisions ne se perdent plus dans les mails. On retrouve les dossiers, les avis et les pièces jointes comme dans un mini coffre-fort métier.”
Responsable RH
PME / ETI
En 30 minutes, on parcourt les espaces CollectBI, VisionFact, ComptaPlus et CoffreFort RH et on voit comment ils s’articulent avec vos systèmes existants.