Programme détaillé

Programme type, ajusté en fonction du niveau et du contexte des participants.

5 jours

Jour 1 — Rôle du PMO & Fondamentaux du Pilotage Portefeuille

Matin

• Comprendre les missions d’un PMO opérationnel.

• Typologie des PMO : stratégique, de portefeuille, de programme, de projet.

• Place du PMO dans la gouvernance globale.

• Cycle de vie d’un portefeuille projets.

• Vue d'ensemble des référentiels PfMP® et P3O® (sans théorie inutile).

Après-midi

• Identifier les flux d’informations clés dans une organisation projet.

• Structurer un modèle de données PMO (projets, indicateurs, risques, arbitrages).

• Atelier pratique : cartographier un portefeuille existant et ses acteurs.

• Cas fil rouge : définition du périmètre PMO et du portefeuille d’exemple.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre le rôle d’un PMO de portefeuille dans la gouvernance projets.
• Concevoir et structurer des reportings projet/portefeuille lisibles par le management.
• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pertinents pour le pilotage.
• Animer des revues de portefeuille à partir de tableaux de bord consolidés.
• Préparer une démarche de type P3O® / PfMP® en partant de cas concrets.

Compétences visées

• Être capable de cartographier un portefeuille de projets et de prioriser les initiatives.
• Concevoir des tableaux de bord projets et portefeuilles alignés sur les besoins des décideurs.
• Structurer un cycle de reporting (collecte, consolidation, analyse, restitution).
• Formuler des recommandations à partir des données remontées par le PMO.

Public concerné

• PMO, chefs de projet, responsables de portefeuille, contrôleurs de gestion projet.
• Collaborateurs des directions financières, DSI, directions de programme.
• Personnes en reconversion vers des fonctions de pilotage projet/portefeuille.

Prérequis

• Avoir déjà participé à des projets (métier ou IT), en tant que contributeur ou pilote.
• Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel ou équivalent) pour le reporting.
• Une première expérience en gestion de projet ou en contrôle de gestion est un plus.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports structurés et de mises en pratique sur un cas fil rouge.
• Construction progressive d’un tableau de bord de portefeuille (indicateurs, vues, alertes).
• Ateliers en sous-groupes pour analyser des situations réelles (priorisation, arbitrage).
• Modèles de livrables fournis (gabarits de reporting, trames de comité, matrices de suivi).

Modalités d’évaluation

• Quiz de validation des notions clés (PMO, portefeuille, indicateurs, gouvernance).
• Travaux pratiques sur un cas fil rouge évalués par la formatrice.
• Auto-évaluation des acquis en début et fin de formation.
• Feedback individualisé sur le tableau de bord conçu pendant la formation.

Sessions à venir

Les prochaines dates seront ajoutées au fil de l’eau.
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