MS-Project — Gérer plusieurs projets et suivre un portefeuille (1 jour)

Programme détaillé

Programme type, ajusté en fonction du niveau et du contexte des participants.

1 jour

Jour 1 — Piloter un portefeuille projets avec MS-Project

Matin

• Principes du multi-projets : dépendances, priorisation, ressources partagées.
• Créer plusieurs plannings indépendants (3 mini-projets).
• Consolider plusieurs fichiers dans un “projet maître”.
• Lire le diagramme consolidé et identifier les interactions.
• Construire les premières vues de portefeuille.

Après-midi

• Créer et utiliser un pool de ressources partagé.
• Détecter les surcharges et conflits entre projets.
• Ajuster les priorités et arbitrer les délais.
• Suivre l’avancement multi-projets.
• Cas pratique : construire et analyser un portefeuille de 3 projets.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les principes de la planification multi-projets.
• Créer un planning consolidé à partir de plusieurs fichiers.
• Utiliser un pool de ressources pour détecter les surcharges.
• Analyser les conflits entre projets et arbitrer les priorités.
• Construire des vues de portefeuille lisibles et exploitables.

Compétences visées

• Structurer un portefeuille projets dans MS-Project.
• Synchroniser plusieurs plannings entre eux.
• Gérer les ressources partagées.
• Lire et exploiter les indicateurs multi-projets.

Public concerné

PMO, chefs de projet, responsables de portefeuille, coordinateurs multi-projets, profils ayant déjà manipulé un planning simple dans MS-Project.

Prérequis

Pratique professionnelle ou appétence pour le sujet. Un premier contact avec le domaine est un plus.

Méthodes pédagogiques

Démonstrations guidées, manipulation pas-à-pas, cas pratique multi-projets, analyse des conflits de ressources.

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques tout au long de la journée.
• Construction d’un mini portefeuille de 3 projets.
• Analyse des conflits et propositions d’arbitrage.