Reporting DAF / PMO avec Power BI

Concevoir des tableaux de bord de pilotage budgétaire et projet avec Power BI : collecte, modélisation, KPI, visualisation et diffusion automatique.

Analyste construisant un dashboard Power BI pour le reporting DAF/PMO
3 jours Power BI Pilotage DAF/PMO Automatisation

Objectifs pédagogiques

  • Transformer les données projets et financières en indicateurs clairs et visuels.
  • Concevoir un modèle de données adapté au reporting PMO/DAF.
  • Créer des dashboards dynamiques et automatisés dans Power BI.
  • Industrialiser la diffusion (planification, publication, partage).

Public & prérequis

  • PMO, contrôleurs de gestion, chefs de projet, analystes BI.
  • Connaissances de base Excel ou tableur requises.
  • Power BI Desktop (version gratuite) utilisé pendant la formation.

Programme détaillé (3 jours)

Jour 1 — Données et modélisation

  • Principes du reporting DAF / PMO : pilotage, périmètres et KPI clés.
  • Connexion aux sources de données (Excel, CSV, API CollectBI, base SQL).
  • Transformation et nettoyage dans Power Query (ETL intégré).
  • Modélisation relationnelle (projets, budgets, tâches, dépenses).

Jour 2 — Conception des dashboards

  • Création de mesures DAX : avancement, taux d’engagement, coût réel vs prévisionnel.
  • Visualisations avancées : KPI cards, diagrammes de Gantt, jauges, matrices.
  • Création de pages DAF (financières) et PMO (portefeuille projets).
  • Atelier pratique : premier rapport complet à partir de données simulées.

Jour 3 — Diffusion & automatisation

  • Actualisation automatique, publication, planification des rafraîchissements.
  • Règles de sécurité et diffusion sélective par profil (DAF, PMO, direction).
  • Intégration du rapport dans CollectBI ou un portail web interne.
  • Cas fil rouge : restitution du tableau de bord exécutif.

Ateliers & livrables

  • Modèle Power BI prêt à l’emploi (données projets + budget).
  • Templates DAF et PMO exportables.
  • Dashboard automatisé et publication en ligne.
  • Kit d’indicateurs standard (avancement, coûts, risques, délais).

Prochaines sessions